Création du document
Une première version de cette présentation rassemble les pages des logiciels et l’exemple du contrat.
C’est le point de départ de l’histoire montrée ici.
Les mots du site
Comprendre les mots utilisés dans ces pages
Des explications courtes pour lire les pages et préparer vos questions. Les mécanismes sont expliqués dans l’article technique.
Garder les documents choisis.
Le point de départ de cet exemple : les documents que l’entreprise veut suivre.
- Où les documents sont conservés
- Les systèmes utilisés par votre entreprise pour garder ses documents. L’équipe informatique vérifie si les logiciels peuvent fonctionner avec eux.
- L’histoire d’un dossier
- Les versions conservées et les liens enregistrés entre elles, pour examiner une date antérieure.
- Ce qui a été enregistré
- Les changements et les actions conservés, avec leur date et leurs liens, constituent l’historique consultable.
- Détecter un changement
- Comparer des contenus et leurs empreintes pour repérer une modification et vérifier leur intégrité.
- Reconnaître un fichier
- Des informations techniques peuvent aider à identifier un fichier. Leur sens et leur fiabilité doivent être vérifiés pour les outils utilisés.
- Vérifier un ensemble
- Un moyen de contrôler si un ensemble d’éléments conservés a changé. L’article technique explique son fonctionnement.
- Empêcher une modification ou une suppression
- Des règles qui limitent les changements ou les suppressions de données conservées. Leur effet dépend des outils utilisés et des règles choisies.
- Retrouver un état passé
- Retrouver les versions conservées pour une date choisie. Les données récupérées doivent encore être vérifiées avant leur réutilisation.
- Evidence Pack
- Un dossier préparé pour être transmis, avec les informations nécessaires pour vérifier les éléments inclus.